Polityka prywatności 

  • Wydawcą i właścicielem niniejszego serwisu internetowego pod adresem https://tektonproperty.pl/ (dalej „Serwis”) jest Tekton Capital Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, 80-180, ul. Knyszyńska 16a/2 (dalej „Firma” lub „Tekton Capital”).
  • Firma przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników Serwisu oraz bezpieczeństwa przetwarzania ich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich działań prowadzonych przez Firmę, zarówno na stronie internetowej, jak i w ramach innych kanałów komunikacji i działalności biznesowej, w tym kontaktów z klientami, kontrahentami, partnerami biznesowymi oraz w procesie rekrutacji.
  • Niniejsza polityka opisuje zasady korzystania z Serwisu, w tym zasady dotyczące plików cookies oraz przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu i innych osób, takich jak odwiedzający, klienci, kontrahenci, partnerzy biznesowi oraz kandydaci do pracy. Polityka ta obejmuje także prawa użytkowników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.
  • Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje wymagane na mocy art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). Polityka ta obejmuje przetwarzanie danych osobowych użytkowników Serwisu oraz innych osób, takich jak odwiedzający, klienci, kontrahenci, partnerzy biznesowi oraz kandydaci do pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP itp. Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany, czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Serwis przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.
  2. Tekton Capital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańska-Północy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000624391; NIP: 5833207839, o kapitale zakładowym wynoszącym 750.000 złotych, jest Administratorem Danych Osobowych (ADO) gromadzonych przez Serwis. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, użytkownicy mogą skontaktować się z osobą posiadającą wiedzę w tym zakresie, pod adresem mailowym: rodo@tektoncapital.pl.
  3. ADO prowadzi działalność w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Za pośrednictwem Serwisu ADO wypełnia również obowiązek informacyjny (art. 13 i 14 RODO) wobec osób, których dane dotyczą (m.in. klientów, kontrahentów, kandydatów do pracy), w tym osób, które nie są Użytkownikami Serwisu, zgodnie z przepisami RODO oraz art. 4a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. ADO przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami RODO, w tym zgodnością z prawem, rzetelnością, przejrzystością, minimalizacją danych, integralnością i poufnością.

Polityka plików cookies (ciasteczek)

  1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, a także mogą być wykorzystywane do poprawy bezpieczeństwa strony.
  2. Pliki cookies pozwalają dostosować witrynę internetową do preferencji użytkownika poprzez określenie urządzenia dostępowego i zapamiętywanie wcześniej wybranych opcji wyświetlania strony. Wykorzystywane są także do opracowywania anonimowych statystyk, które służą do optymalizowania treści serwisu oraz analizy działań marketingowych
  3. Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na ogólną wydajność oraz niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  4. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów, zgodnie z ich polityką prywatności.
  5. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. 
  6. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Przykłady zastosowań cookies „sesyjnych” obejmują przechowywanie informacji o logowaniu. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika, np. w celu zapamiętania preferencji użytkownika na przyszłe wizyty. 
  7. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:
    1. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb; 
    2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; 
    3. zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników i ochrony przed oszustwami.
  8. W serwisie mogą być wykorzystywane następujące pliki cookies:
    1. Analityczne – wykorzystywane do opracowywania anonimowych statystyk korzystania z serwisu;
    2. Funkcjonalne – wymagane do prawidłowego działania strony i przechowywania informacji dotyczących sesji użytkownika. Są związane z obsługą i przeglądaniem strony;
    3. Reklamowe – wykorzystywane do wyświetlania reklam i personalizowania ich treści i ofert pod użytkownika, np. w ramach systemu reklamowego Facebook’a lub Google’a;
    4. Związane z social media – wykorzystywane do obsługi funkcji wynikających z integracji z portalami społecznościowymi takimi jak Facebook, Instagram itp.
  9. Przy użyciu plików cookies mogą być zbierane dane osobowe, które mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz użytkownika. Dane te są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a ponadto są zaszyfrowane w sposób, który uniemożliwia dostęp do nich osobom nieuprawnionym. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz w części B. Ochrona danych osobowych. 
  10. Użytkownik ma prawo w każdym czasie do decyzji w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Użytkownik może również zablokować pliki cookies poprzez odpowiednie ustawienia swojej przeglądarki. Informacje o konfiguracji plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych znajdziesz tutaj: 
    1. Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
    2. Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek
    3. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09 
    4. Apple Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
    5. Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/ 
  11.  Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Wyłączenie plików cookies może jednak wpływać na funkcjonalność Serwisu oraz na komfort użytkowania stron internetowych. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku z udzieleniem zgody (np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego, akceptację plików cookies, wysłanie wiadomości email do ADO):

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Jeśli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, dane te będą przetwarzane w celach i zakresie wskazanych w udzielonej zgodzie (np. przetwarzanie w celach marketingowych, w celu prezentacji usług administratora, w celu przedstawiania ofert nieruchomości, w celu obsługi kredytowej) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a  RODO, do czasu wycofania Twojej zgody. Masz prawo wycofać zgodę na takie przetwarzanie w każdym momencie, ale wycofanie zgody nie ma wpływu na poprawność i legalność przetwarzania, które miało miejsce do czasu wycofania zgody.
  3. Jeśli zadzwonisz do ADO, napiszesz do nas wiadomość SMS, e-mail, lub skontaktujesz się poprzez komunikator internetowy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które dobrowolnie przekazujesz podczas takiej komunikacji.
  4. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych (dostawcy oprogramowania CRM, dostawcy hostingu), prawnicy świadczący obsługę prawną Administratora.
  5. Twoje dane nie będą  przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
  6. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw zostanie uwzględniony, chyba że ADO wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  9. Twoje dane przetwarzane za pośrednictwem strony internetowej nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu). 

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku ze stosowaniem plików cookies reklamowych w ramach systemu reklamowego Facebook’a (FB Ads), wtyczki komunikatora Messenger  lub Google’a (Google Ads, Google Analitics):

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Jeśli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w szczególności poprzez odpowiednie ustawienia Twojej przeglądarki, dane te będą przetwarzane w celach analityki reklamowej oraz innych celach marketingowych , w celu prezentacji usług Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a  RODO, do czasu wycofania Twojej zgody. Masz prawo wycofać zgodę na takie przetwarzanie w każdym momencie, ale wycofanie zgody nie ma wpływu na poprawność i legalność przetwarzania, które miało miejsce do czasu wycofania zgody.
  3. Twoje dane mogą też być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na gromadzeniu danych analitycznych o użytkownikach serwisu (zgodnie z możliwościami systemów FB Ads, Google Ads, Google Analitics) w celu lepszego dopasowania oferty usług świadczonych przez Administratora, w celu pozycjonowania Serwisu i w celu optymalizacji kosztów reklamowych. 
  4. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty którym Administrator powierzył przetwarzanie danych (dostawcy oprogramowania CRM, dostawcy hostingu), prawnicy świadczący obsługę prawną administratora, podmioty świadczące obsługę informatyczną lub marketingową, dostarczyciele usług FB Ads, Google Ads, Google Analitics.
  5. Twoje dane nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
  6. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw zostanie uwzględniony, chyba że ADO wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  9. Twoje dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku z zawarciem umowy pośrednictwa (obsługa klientów podażowych i popytowych)

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane będą:
  1. w celu prawidłowego wykonania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami: Przetwarzanie danych jest realizowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy oraz przez okres niezbędny do jej archiwizacji, który wynosi 5 lat od zakończenia umowy, zgodnie z zasadami przechowywania dokumentacji w zakresie działalności gospodarczej;
  2. w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami: Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes Administratora polega na zabezpieczeniu roszczeń. Dane będą przetwarzane do upływu terminów przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, które wynoszą podstawowo 3 lub 6 lat od dnia wymagalności roszczenia. Termin przedawnienia kończy się na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że jest krótszy niż dwa lata;
  3. w celu rozliczeń podatkowych: Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych, co wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. (art. 70 Ordynacji podatkowej);
  4. w celu wypełnienia obowiązków z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu: Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez 5 lat od następnego dnia po zakończeniu stosunków gospodarczych lub przeprowadzeniu transakcji okazjonalnej, zgodnie z art. 49 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. W przypadku umowy na czas nieokreślony, dane będą przechowywane przez 5 lat od dnia zakończenia umowy lub stosunków gospodarczych.
  5. na podstawie dodatkowej zgody: Jeśli wyrazisz dodatkowo zgodę przy podpisywaniu umowy (np. na przetwarzanie w celach marketingowych, kontakt doradcy kredytowego), dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO do czasu wycofania Twojej zgody.
  1. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych (dostawcy oprogramowania CRM, dostawcy hostingu),  inni pośrednicy współpracujący w ramach systemu MLS.org.pl, notariusze, doradca kredytowy, prawnicy świadczący obsługę prawną Administratora.
  2. Twoje dane nie będą  przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
  3. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować odmową zawarcia umowy. W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie, podanie danych jest dobrowolne.
  6. Twoje dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku z prezentacją nieruchomości bez zawarcia umowy pośrednictwa

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: 
  1. Organizacji prezentacji nieruchomości, w tym umawiania spotkań, organizacji wizyt oraz przekazywania informacji o nieruchomościach; 
  2. Komunikacji z osobami zainteresowanymi nieruchomościami, które nie są objęte umową pośrednictwa.
  1. Dane mogą być udostępniane:
  1. Pracownikom i współpracownikom Administratora odpowiedzialnym za organizację prezentacji nieruchomości; 
  2. Potencjalnym nabywcom i najemcom nieruchomości.
  1. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być pracownicy Administratora zajmujący się prezentacją nieruchomości.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, jeżeli wymaga tego przepisy prawa lub w związku z międzynarodowym charakterem transakcji, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.
  3. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do organizacji prezentacji nieruchomości.
  5. Twoje dane przetwarzane w kontekście prezentacji nieruchomości nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku z obsługą klientów we współpracy z innym biurem nieruchomości

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: 
  1. Współpracy z innymi biurami nieruchomości w zakresie obsługi klientów, realizacji transakcji, oraz wymiany informacji niezbędnych do skutecznego przeprowadzenia transakcji nieruchomości; 
  2. Umożliwienia koordynacji działań związanych z ofertami nieruchomości oraz wsparcia klientów.
  1. Dane mogą być udostępniane partnerom biznesowym, innym biurom nieruchomości oraz agentom działającym na rzecz Administratora w celu realizacji transakcji i obsługi klientów.
  2. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być inne biura nieruchomości oraz ich pracownicy, w celu koordynacji działań związanych z obsługą klientów.
  3. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to konieczne do realizacji współpracy z zagranicznymi biurami nieruchomości w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia.
  4. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznej współpracy z innymi biurami nieruchomości.
  6. Twoje dane przetwarzane w kontekście współpracy z innymi biurami nieruchomości nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych w związku z przeprowadzeniem „dni otwartych na nieruchomości”

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
  1. Organizacji i promocji „dni otwartych” oraz innych wydarzeń związanych z prezentacją nieruchomości;
  2. Komunikacji z osobami zainteresowanymi uczestnictwem w takich wydarzeniach.
  1. Dane mogą być udostępniane osobom zajmującym się organizacją wydarzeń oraz promocją nieruchomości.
  2. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być organizatorzy i pracownicy zajmujący się dniami otwartymi oraz promocją nieruchomości.
  3. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to konieczne w związku z organizacją wydarzeń.
  4. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w dniach otwartych i innych wydarzeniach.
  6. Twoje dane przetwarzane w kontekście dni otwartych nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku z Zarządzaniem Relacjami z Klientami (CRM)

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu zarządzania relacjami z klientami oraz prowadzenia działań marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Obejmuje to m.in. kontakt w sprawie usług, aktualizacji oferty oraz zarządzanie historią interakcji. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, chyba że osoba, której dane dotyczą, wycofa zgodę na dalsze przetwarzanie.
  3. Kontaktując się z nami za pośrednictwem systemu CRM (np. e-mail, telefon, SMS), wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które przekazujesz podczas takiej komunikacji.
  4. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być pracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi CRM, dostawcy oprogramowania oraz osoby zajmujące się obsługą klienta.
  5. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacjom międzynarodowym.
  6. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznego zarządzania relacjami z klientem.
  9. Twoje dane przetwarzane za pośrednictwem systemu CRM nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku z zawarciem umowy (innej niż umowa pośrednictwa) przez ADO (np. umowy o obsługę prawną, obsługę księgową, umowy z dostarczycielami usług dla ADO):

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane będą:
    1. w celu realizacji umów z partnerami, dostawcami usług i towarów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obejmuje to kontakt w sprawach związanych z realizacją umowy, zarządzanie płatnościami i usługami;
    2. w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami – jest to realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a dane w tym celu przetwarzane będą do upływu terminów przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (podstawowe okresy 3 i 6 lat od dnia wymagalności roszczenia – art. 118 kodeksu cywilnego, jednakże koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata);
    3. w celu rozliczeń podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.  c  RODO, a dane w tym celu przetwarzane będę do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych Administratora (podstawowy okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku – art. 70 Ordynacji podatkowej).
  3. W ramach umowy, przetwarzamy dane, które są niezbędne do wykonania umowy, w tym dane kontaktowe i finansowe.
  4. Jeśli zadzwonisz do nas, napiszesz do nas wiadomość sms, mailową, wyślesz list (np. w celu złożenia oferty świadczenia usług lub sprzedaży towarów) to tym samym wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych, które dobrowolnie przekazujesz podczas takiej rozmowy telefonicznej, pisemnie lub w wiadomości elektronicznej.
  5. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być pracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi związane z realizacją umowy oraz dostawcy.  
  6. Twoje dane nie będą  przekazane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacjom międzynarodowym.
  7. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  8. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy, a niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować odmową zawarcia umowy; w zakresie przetwarzania opartego na zgodzie – podanie danych jest dobrowolne.
  10. Twoje dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku z outsorcingiem niektórych usług (np. fotografia)

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
  1. Współpracy z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz Administratora, takimi jak firmy zajmujące się fotografią, obsługą IT, lub innymi usługami outsourcingowymi;
  2. Realizacji umów o świadczenie usług i zapewnienia ich prawidłowego wykonania.
  1. Dane mogą być udostępniane zewnętrznym dostawcom usług, takim jak firmy fotograficzne, dostawcy usług IT lub inne podmioty świadczące usługi outsourcingowe.
  2. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych usług outsourcingowych.
  3. Twoje dane nie będą  przekazane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacjom międzynarodowym.
  4. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji usług outsourcingowych.
  6. Twoje dane przetwarzane w kontekście outsourcingu usług nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w związku ze stosowaniem przepisów AML/CTF ( dane beneficjenta rzeczywistego nie będącego klientem, stroną umowy pośrednictwa):

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Jeśli nie jesteś stroną umowy pośrednictwa ani reprezentantem lub pełnomocnikiem strony, Twoje dane Administrator pozyskał z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, Krajowego Rejestru Sądowego lub z oświadczenia podmiotu, w którym jesteś beneficjentem rzeczywistym.
  3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie będzie trwało przez 5 lat, licząc od następnego dnia po zakończeniu stosunków gospodarczych z klientem lub przeprowadzeniu transakcji okazjonalnej – art. 49 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
  4. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być pracownicy (współpracownicy) Administratora, podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych (dostawcy oprogramowania CRM, dostawcy hostingu), prawnicy świadczący obsługę prawną Administratora oraz podmioty świadczące usługi informatyczne.
  5. Twoje dane nie będą  przekazane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacjom międzynarodowym.
  6. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować odmową dalszego postępowania zgodnie z przepisami AML/CTF. W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie – podanie danych jest dobrowolne.
  9. Twoje dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz oceny Twoich kwalifikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. w związku z działaniami zmierzającymi do nawiązania współpracy na podstawie umowy zlecenia, kontraktu B2B czy umowy o pracę. Dane będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od momentu złożenia aplikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnionego interesu administratora, którym jest możliwość ponownego rozpatrzenia Twojej kandydatury/próby kontaktu w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska oraz w celach ochrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Po upływie tego okresu, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, dane mogą być przetwarzane przez dłuższy okres w celu informowania Cię o przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora.
  3. Przesyłając aplikację za pośrednictwem strony internetowej – zakładka Kariera – formularz aplikacyjny; oraz mailowo do Administratora, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach aplikacyjnych.
  4. Twoje dane będą przekazywane pracownikom działu HR oraz menedżerom i innym osobom odpowiedzialnym za cały proces rekrutacji do momentu zatrudnienia (podpisania umowy). Dane są również udostępniane dostawcy usług rekrutacyjnych Traffit, z którym współpracujemy.
  5. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacjom międzynarodowym.
  6. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia aplikacji oraz prowadzenia procesu rekrutacyjnego.
  9. Twoje dane osobowe mogą być poddane profilowaniu w procesie rekrutacji, co oznacza automatyczną ocenę Twoich kwalifikacji i doświadczeń zawodowych, w celu określenia dopasowania do stanowiska. Profilowanie to nie będzie miało skutków prawnych ani w inny sposób znacząco wpływać na Twoje prawa. Masz prawo do sprzeciwu wobec profilowania w dowolnym momencie.

 

Przetwarzanie danych pracowników

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy zlecenia, umowy B2B lub umowy o pracę a także w celu spełnienia obowiązków prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki prawne) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadnione interesy) RODO.
  3. Przetwarzanie danych osobowych osób współpracujących obejmuje:
  1. Realizację umowy zlecenia, umowy B2B, umowy o pracę w tym zarządzanie płatnościami oraz rozliczaniem świadczeń;
  2. Przestrzeganie przepisów podatkowych oraz ubezpieczeniowych związanych z umowami cywilnoprawnymi;
  3. Wypełnianie innych obowiązków wynikających z umowy oraz przepisów prawa.
  1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy zlecenia lub umowy B2B oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym: 

Dane przetwarzane na podstawie umowy – dane będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez dodatkowy okres 5 lat od dnia zakończenia umowy, aby spełnić wymogi dotyczące rozliczeń i potencjalnych roszczeń (art. 70 Ordynacji podatkowej, art. 118 Kodeksu cywilnego).

Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych – dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym 5 lat od dnia zakończenia umowy, aby spełnić obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe.

Dane przetwarzane w celu ochrony praw Administratora – dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, tj. 3 lub 6 lat od dnia wymagalności roszczenia, z uwzględnieniem końca terminu przedawnienia przypadającego na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.

  1. Dane będą usuwane lub zanonimizowane po upływie powyższych okresów przechowywania, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub w przypadku trwających postępowań prawnych.
  2. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: Organy administracji publicznej i inne podmioty, którym Administrator jest zobowiązany przekazać dane na mocy przepisów prawa; Dostawcy usług kadrowych, płacowych oraz ubezpieczeniowych, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych.
  3. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim ani organizacjom międzynarodowym, chyba że jest to wymagane przepisami prawa.
  4. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w kontekście zarządzania kadrami.

 

Przetwarzanie danych osobowych w zakresie czynności windykacyjnych, dochodzenia roszczeń i współpracy z organami ścigania

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych; w tym prowadzenia postępowań windykacyjnych oraz egzekucyjnych; ochrony praw Administratora w przypadku sporów prawnych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami; współpracy z prawnikami oraz firmami windykacyjnymi w celu skutecznego dochodzenia należności; współpracy z organami ścigania oraz innymi organami publicznymi; jeśli wymaga tego prawo lub w celu ochrony praw Administratora.
  3. Dane mogą być udostępniane: firmom windykacyjnym, prawnikom i doradcom prawnym w celu dochodzenia roszczeń; organom ścigania, sądom i innym organom publicznym w przypadku postępowania, dochodzenia lub egzekucji; organom ścigania i innym organom publicznym w przypadku współpracy w zakresie przewidzianym prawem.
  1. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: firmy windykacyjne, prawnicy i doradcy prawni współpracujący z Administratorem; organy ścigania, sądy oraz inne organy publiczne, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa lub w ramach postępowań windykacyjnych.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom w państwie trzecim, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. W przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zapewniamy, że odbywa się to w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
  3. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do prowadzenia czynności windykacyjnych, dochodzenia roszczeń oraz współpracy z organami ścigania.
  6. Twoje dane przetwarzane w kontekście czynności windykacyjnych, dochodzenia roszczeń i współpracy z organami ścigania nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Rozliczenia podatkowe i inne obowiązki publicznoprawne

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
  1. Wykonywania obowiązków podatkowych i księgowych, takich jak wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz rozliczanie podatków;
  2. Spełniania innych obowiązków publicznoprawnych, takich jak raportowanie do organów podatkowych lub regulacyjnych.
  1. Dane mogą być udostępniane podmiotom odpowiedzialnym za usługi księgowe, doradcze lub audytowe, a także organom podatkowym i regulacyjnym.
  2. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być księgowi, audytorzy oraz organy podatkowe i regulacyjne.
  3. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to konieczne w związku z obowiązkami publicznoprawnymi i na podstawie odpowiednich zabezpieczeń.
  4. Masz prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków podatkowych i publicznoprawnych.
  6. Twoje dane przetwarzane w kontekście rozliczeń podatkowych i innych obowiązków publicznoprawnych nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

 

Klauzula informacyjna dla fanpage Administratora na Facebook’u

 

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jako użytkowników fanpage’u Facebook (https://www.facebook.com/TektonPropertyPolska/?locale=pl_PL) jest Tekton Capital Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Knyszyńska 16a lok. 2, 80-180 Gdańsk.
  2. Z administratorem danych można skontaktować się pod powyższym adresem lub poprzez e-mail: rodo@tektoncapital.pl.
  3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu:
  1. Prowadzenia fanpage’a na portalu społecznościowym Facebook (Meta Platforms Ireland Limited), na warunkach i zasadach określonych przez Facebook Inc;
  2. Informowania o aktywności Administratora, promowaniu ofert biura nieruchomości, wewnętrznych wydarzeń odbywających się w firmie oraz zewnętrznych które organizuje Administrator;
  3. Informowania o usługach Administratora;
  4. Budowania i utrzymania społeczności związanej z Administratorem;
  5. Komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości);
  6. Ewentualnego ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
  7. Analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’u.
  1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
  1. Zgoda użytkownika, wyrażone poprzez wyraźne działanie potwierdzające jakim jest dokonanie subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub poprzez opublikowanie swojego komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u Administratora;
  2. Prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej, którym jest: prowadzenie fanpage’a oraz konieczność zapewnienia kontaktu pomiędzy użytkownikami a Administratorem, a także marketing bezpośredni oraz ochrona praw i roszczeń.
  1. Okres przechowywania danych jest związany z celami i podstawami przetwarzania. W związku z czym:
  1. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane będą do czasu cofnięcia zgody;
  2. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przetwarzane będą do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub ustania tego interesu, dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” przetwarzane będą przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
  1. Administrator udostępnia dane osobowe jedynie podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa oraz innym podmiotom, które świadczą usługi na rzecz administratora (obsługa IT, obsługa marketingowa). 
  2. W związku ze specyfikacją portalu Facebook, informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne. 
  3. Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy. 
  4. Dane użytkowników będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie Facebook, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt wyświetlanie informacji od Administratora fanpage’u.
  5. Dane użytkowników Administrator uzyskuje od firmy Meta Platforms Ireland Limited oraz publicznego profilu użytkownika oraz wpisów na fanpage’u Administratora.
  6. Każda osoba której dane dotyczą ma prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw będzie uwzględniony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obserwowania fanpage’u Administratora.

 

Postępowanie w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych

 

  1. Po wykryciu naruszenia, ADO niezwłocznie ocenia jego charakter oraz stopień ryzyka dla praw i wolności osób, których dane dotyczą.
  2. Ocena obejmuje analizę potencjalnych skutków naruszenia, takich jak nieuprawniony dostęp, utrata, zniszczenie lub ujawnienie danych osobowych.
  3. Jeżeli naruszenie może powodować ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, ADO zgłasza naruszenie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w ciągu 72 godzin od momentu jego stwierdzenia.
  4. Zgłoszenie do PUODO powinno zawierać: opis naruszenia, kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, kategorie i przybliżoną liczbę rekordów danych osobowych, których naruszenie dotyczy, opis działań podjętych w celu zaradzenia naruszeniu.
  5. Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, ADO niezwłocznie informuje osoby, których dane dotyczą, o naruszeniu.
  6. W zawiadomieniu tym ADO opisuje: charakter naruszenia, możliwe konsekwencje naruszenia, działania podjęte w celu zaradzenia naruszeniu i minimalizacji jego skutków, informacje o przysługujących prawach.
  7. ADO podejmuje wszelkie niezbędne działania w celu zminimalizowania skutków naruszenia oraz zapobieżenia podobnym incydentom w przyszłości.
  8. Działania te mogą obejmować: wzmocnienie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, przeszkolenie pracowników oraz aktualizację procedur ochrony danych.
  9. ADO prowadzi rejestr naruszeń ochrony danych osobowych, który zawiera szczegóły dotyczące każdego incydentu, w tym datę, charakter naruszenia, jego skutki oraz działania podjęte w celu zaradzenia naruszeniu. Rejestr ten jest dostępny do wglądu dla organu nadzorczego w przypadku kontroli.

 

Postanowienia końcowe

 

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w miarę potrzeby, aby odzwierciedlić zmiany w przepisach prawa, praktykach firmy lub zasadach ochrony danych. O wszelkich istotnych zmianach w Polityce Prywatności będziemy informować w sposób właściwy.
  2. Wszelkie pytania dotyczące Polityki Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: rodo@tektoncapital.pl. 
  3. Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych.